Raden maar je weet het wel, wat is het Vakantiespel?

De meest gestelde vragen van ouders:

Wat is precies het Vakantiespel?
Het Vakantiespel wordt komend jaar voor de 53e maal georganiseerd in Alphen aan den Rijn. Dit kinderevenement wordt ieder jaar gehouden in de laatste week van de basisschoolvakantie. Het is bedoeld voor kinderen in de leeftijd van 6 t/m 12 jaar.
Het is één van de grootste kinderevenementen in zijn soort in Nederland. Jaarlijks doen er ongeveer 1.700 kinderen aan mee. Deze 1.700 kinderen worden van maandag t/m vrijdag bezig gehouden door ongeveer 500 vrijwilligers. Het Vakantiespel is een stichting en wordt in zijn geheel georganiseerd door vrijwilligers.

Wat gebeurt er dan precies in die week?
De kinderen worden van maandag t/m vrijdag vermaakt met verschillende activiteiten. De dagen duren van maandag t/m donderdag van 8.45 t/m ongeveer 15.30 uur. Op vrijdag is er een ochtend - (tot circa 13.00 uur) en avondprogramma (van circa 18.00 tot 22.30 uur).

Op maandag starten we met kennismakingsspelen zodat uw kind zijn groepsleiding en de andere kinderen goed leert kennen. De kinderen nemen zelf dagelijks een lunchpakket mee, want tussen de middag wordt er gezamenlijk gepicknickt. Op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag worden allerlei activiteiten gehouden. Het programma is afgestemd op de drie leeftijdscategorieën die wij kennen:

• Geel/Oranje: 6/7-jarigen
• Groen/Blauw: 8/9-jarigen
• Wit/Paars: 10/11/12-jarigen

De activiteiten bestaan uit een vossenjacht, sport en spel, voorstellingen en creatieve onderdelen.

De vrijdagmorgen houden wij een verkleedoptocht waarbij de kinderen en leiding verkleed gaan in het thema van dat jaar. Ieder jaar heeft het Vakantiespel een thema (de rode draad) met daaraan een verhaal gekoppeld waarvan de ontknoping op de vrijdagmorgen plaatsvindt. Door de week heen worden de kinderen van het verhaal op de hoogte gehouden door een dagelijkse nieuwsbrief, filmpjes op de webiste en door de karakters die rondlopen en die kinderen vertellen over het verhaal. Hierdoor worden ze actief bij de rode draad betrokken. De vrijdagmiddag hebben de kinderen vrij en ’s avond sluiten we het Vakantiespel af met een voorstelling en een daaropvolgende sfeervolle lampionnentocht door het centrum van Alphen aan den Rijn.

Waar moet ik mijn kind iedere dag heen brengen?
De kinderen verzamelen iedere morgen om 8.45 uur op het parkeerterrein van de Alphense Boys aan de Sportlaan. Daar worden zij opgevangen door hun groepsleiding. Elke groep heeft een eigen vak, waardoor de plaats van brengen en ophalen van uw kinderen makkelijk te vinden is.

Hoe vind ik met 1.700 kinderen het groepje van mijn kind?
Die grote groep kinderen is onderverdeeld in 6 kleuren. Deze zijn weer onderverdeeld in 22 tot 26 groepjes van maximaal 12 kinderen. Op ieder groepje staan 2 of 3 groepsleiders van 15 jaar en ouder. Deze groepjes hebben allemaal een nummer en de groepje zijn opgesteld op kleur en volgorde. Met grote borden staat aangegeven waar u de kleur van uw kind kunt vinden en binnen die kleur staan de groepjes op volgorde. Ieder groepje heeft een groepsbordje waaraan u het groepje kunt herkennen.
Binnen die grote groep kinderen zit uw kind in een kleine groep van maximaal 12 kinderen. Vaak zijn dit vriendjes of klasgenootjes.
Uw kind staat constant onder begeleiding van minimaal 2 vaste groepsleiding.

Wat houdt precies zo’n kleur in?
Zo’n kleur is de naam voor 1 van de 6 groepen kinderen waaruit het Vakantiespel bestaat.
Geel en Oranje zijn de jongste kinderen van 6 en 7 jaar
Groen en Blauw zijn kinderen van 8 en 9 jaar
Wit en Paars bestaat uit de oudste kinderen van 10 t/m 12 jaar.

Aan het hoofd van iedere kleur staat een zogenaamd “kleurhoofd”. Dit kleurhoofd is een medewerker met jarenlange ervaring binnen onze organisatie. Hij/zij is verantwoordelijk voor het ‘reilen en zeilen’ binnen een kleur en is het aanspreekpunt voor alle groepsleiding. Het kleurhoofd wordt hierbij ondersteund door een 4-tal “kleurtroepen” die op hun beurt weer het aanspreekpunt zijn voor 5 tot 6 groepen. Omdat zij de hele week door met de kinderen meelopen, zien zij ook wat speelt in een kleur en kunnen zij goed inspelen op zaken die er spelen. U kunt ook met uw vragen bij hen terecht.

Iedere morgen voordat de kinderen arriveren wordt de groepsleiding geïnstrueerd door het kleurhoofd. Het dagprogramma wordt doorgenomen en alle “ins en outs” van de dag besproken zodat als u uw kind komt brengen, de groepsleiding goed voorbereid de dag begint.

En als er wat gebeurt met mijn kind?
Vanzelfsprekend staat veiligheid voorop bij alle activiteiten die wij organiseren. Om dit te waarborgen hebben we een uitgebreide staf met speciaal voor dat doel opgeleide medewerkers:

• Wij hebben een getrainde verkeersdienst die op een zeer professionele manier samen werkt met de Alphense politie. Tijdens de week staan politiemedewerkers continue tot onze beschikking.
• Het Rode Kruis is op alle spellocaties met één of vaak meerdere medewerkers vertegenwoordigd. Indien u op het inschrijfformulier speciale informatie hebt verstrekt, bijvoorbeeld omtrent medicijngebruik, dan is deze informatie bekend bij deze EHBO-medewerkers. De EHBO beschikt over alle telefoonnummers van alle deelnemers en zal u indien nodig direct op de hoogte stellen.
• Bij echte calamiteiten treedt een tot op detail uitgewerkt calamiteitenplan in werking. De calamiteitenmedewerkers zijn op dat moment te herkennen aan hun gele hesje.

Uw kind is bij het Vakantiespel in goede handen.

Wordt er van mij als ouder nog iets verwacht?
Natuurlijk vragen wij u om iedere dag uw kinderen op tijd te brengen en te halen. U zorgt er voor dat de kinderen eten en drinken mee krijgen en goed voorbereid zijn op eventuele weersomstandigheden en voorzien zijn van stevige schoenen, waar uw kind gemakkelijk een dag op kan lopen.

Maak duidelijke afspraken met de groepsleiding en meld u bij het brengen en halen van de kinderen bij de groepsleiding. De groepsleiding vindt het prettig als zij de ouders een beetje leren kennen en dat is ongetwijfeld wederzijds. Zij zullen bijvoorbeeld voor de verkleedoptocht van vrijdag uw hulp hard nodig hebben. Als er bijzonderheden zijn betreffende uw kind op gebied van bijvoorbeeld ziekte of allergieën, bespreek dat dan met groepsleiding, zodat zij daar adequaat mee om kunnen gaan.

U dient altijd telefonisch bereikbaar te zijn!


Hoe geef ik mijn kind op?
Het Vakantiespel is zeer geliefd in Alphen en omstreken. Er is een maximum van 1.700 deelnemers door ons vastgesteld.
Op een nog te bepalen datum in 2011 is de mogelijkheid tot inschrijven bij atletiekvereniging AAV'36 aan de Sportlaan.

• Vanaf 8.00 uur worden volgnummertjes uitgedeeld.
• Per persoon kunnen maximaal 24 kinderen worden ingeschreven.
• Het hek van AAV is om 08.00 uur open
• 09.00 uur start de inschrijving. Voorregistreren verloopt via onze website: indien u uw zoon/dochter van te voren registreert, is dit géén garantie voor deelname. De inschrijving is pas definitief zodra u betaald heeft op zaterdag 24 april. Deze voorregistratie scheelt ons ontzettend veel invoerwerk en vermindert de kans op fouten.

Ervaring uit het verleden leert ons dat er meer kinderen mee willen doen dan we kunnen plaatsen. Zorg dus dat u op tijd bent!
Wij werken niet met wachtlijsten en als het aantal van 1.700 deelnemers is bereikt, stopt de inschrijving.

Bekijk voor meer informatie de instructievideo, dit is de actuele instructievideo. (Klik hier)

Weetjes over het Vakantiespel?

• Alcoholconsumptie is voor vrijwilligers niet toegestaan bij het Vakantiespel. Ook niet tijdens het avondprogramma voor vrijwilligers dat tot ca. 22.00 uur duurt.
• Roken is, in de nabijheid van kinderen, niet toegestaan.
• Het gebruik van de mobiele telefoon moet tot een minimum worden beperkt.
• Groepsleiding mag niet (onder normale omstandigheden) zelf rechtstreeks telefonisch contact zoeken met ouders. Dit verloopt altijd via onze EHBO-medewerkers of het kleurhoofd.

Stuur bij vragen gerust een mailtje naar info@vakantiespel.com. Wij zullen u zo spoedig proberen te antwoorden.

Wilt u ook eens met eigen ogen zien hoe dit eruit ziet? Hier een foto-overzicht van de maandag van het Vakantiespel in 2009.